Eksport av fisk og sjømat til Vietnam

Her finner du informasjon om krav som stilles ved eksport av fisk og sjømat til Vietnam.

Faglig oppdatert: 25.10.2023

Registrering for eksport av fisk og sjømat

Vietnamesiske myndigheter krever at virksomheter som er involvert i produksjon, bearbeiding og prosessering av sjømat til Vietnam, er godkjent i Vietnam før import. Sjømatprodusenter som ønsker å eksportere til Vietnam, må derfor registrere seg via Mattilsynets skjematjeneste.

Registreringen gjelder alle som ønsker å bli godkjent for import av sine sjømatprodukter. Enhver virksomhet er ansvarlig for å legge ved alle nødvendige vedlegg (flytskjema og kvalitetsstyringssystemet, samt HACCP-erklæring for restråstoff). Det er ikke behov for engelsk godkjenningsbevis.

Animalske biprodukter som fiskeolje, mel og hydrolyserte proteiner til humant konsum skal ikke registreres.

Slik registrerer du deg

Som produsent registrerer du deg i produksjonsformen "Registering for eksport til Vietnam" i Mattilsynets skjematjeneste.

Registreringsfristene er i henhold til Mattilsynets årshjul for listeføring. Mattilsynet vil oppdatere vietnamlisten 2 ganger i året. Frist for virksomhetene å registreres seg og få endret til registrering er 15. april og 15. oktober hvert år.

For å unngå feil og mangler i registreringen er det viktig å lese veiledningen nedenfor og informasjonen på nettsidene grundig før du går i gang med registreringen. Benytt deg også av hjelpetekstene i Mattilsynets skjematjenester underveis.

Veiledning ved registrering for eksport til Vietnam (PDF)

Mattilsynets skjematjeneste

Mattilsynets årshjul for listeføring

Se også spørsmål og svar nederst på denne siden.

Godkjente virksomheter

Vietnamesiske myndigheter publiserer liste over godkjente sjømatvirksomheter (cucthuy.gov.vn). Bla nedover siden til du finner Norway, dato til høyre angir når listen sist ble oppdatert, klikk på nedlastingspilen til høyre for dato.

Virksomheter som er registrert for å eksportere levende kongekrabbe og snøkrabbe, er publisert på Mattilsynets nettsider. Vietnamesiske myndigheter publiserer ikke denne listen.

Liste over virksomheter som er registrert for å eksportere levende kongekrabbe og snøkrabbe

Helsesertifikater

Fisk og sjømat

Det er ikke krav til egne sertifikater til Vietnam. Her benyttes de generelle sertifikatene for eksport av sjømat, fiskeolje og fiskemel.

Levende kongekrabbe og snøkrabbe

Utfylt egenerklæring 1.3.267 sendes inn sammen med sertifikatsøknaden. Egenerklæringen og sertifikatet ligger ikke i Mattilsynets skjematjenester, og du må derfor fylle dem ut manuelt. Egenerklæring finner du som redigerbar PDF-fil i lenken over. Du får sertifikatet som redigerbar PDF-fil ved å kontakte sertifikatkontoret.

Slik søker du om helsesertifikat for sjømat som ikke ligger i Mattilsynets skjematjeneste

Fôr og andre fiskebiprodukter

Det er ikke krav til egne sertifikater til Vietnam. Her benyttes de generelle sertifikatene for eksport av fiskeolje og fiskemel til ikke-humant konsum. Det er heller ikke krav om å registrere seg.

Spørsmål og svar om registrering ved eksport til Vietnam

Hvem skal registrere seg?

Sjømatvirksomheter (Frysefartøy, fabrikkskip og produsenter) som produserer varer til humant konsum for eksport til Vietnam.

Sjømatprodusenter av levende kongekrabbe og snøkrabbe for eksport til Vietnam.

Jeg er var godkjent i Vietnam før 5 mai 2023. Men nå er ikke jeg lengre på listen. Må jeg registrere meg?

Ja, siden du ikke registrerte deg innen fristen 1. februar 2023, så har din virksomhet blitt slettet fra listen. Dersom du ønsker ny godkjenning, må du registrere deg på nytt i Mattilsynets skjematjenester.

Jeg registrerte meg ikke innen fristen 1. februar. Hva skjer nå?

Du har mistet din godkjent status i Vietnam. Du må registrere deg på nytt. Du kan ikke eksportere varer før du er godkjent og står på listen i Vietnam.

Hvordan finner jeg ut om virksomheten er godkjent?

Alle godkjente virksomheter er listet opp på denne nettsiden i Vietnam, https://cucthuy.gov.vn/web/guest/danh-sach-doanh-nghiep-xk-thuy-san. Dersom du ikke finner virksomheten på denne listen, er virksomheten ikke godkjent.

Virksomheten ønsker å eksportere både sjømat og levende kongekrabbe/snøkrabbe. Kan jeg bruke samme registrering?

Ja, både sjømat og levende kongekrabbe/snøkrabbe skal registreres i det samme registreringsskjemaet, men du må sende inn eget flytskjema og oppsummering av kvalitetsstyringssystemet for levende krabbe. Les «veiledningen for registrering» som det vises til for å sikre at du utfører registreringen korrekt.

Hvorfor må jeg legge ved egne dokumenter for sjømat og levende krabber?

Sjømat og levende krabber må ha egne dokumenter fordi de godkjennes av forskjellige departement i Vietnam.

Hvorfor må dokumentene ha spesifikke dokumentnavn?

Mattilsynet må lett kunne finne og sortere dokumentene til virksomheten. Det er derfor viktig at dokumentene som lastes opp i Mattilsynets skjematjenester har riktig dokumentnavn.

Skal jeg notere fiskebruksnummer og virksomhetens navn på selve dokumentene?

Ja, det er stor hjelp for Mattilsynet om det står skrevet øverst på sidene Fiskebruksnummer og virksomhetens navn. Mattilsynet må skrive ut alle dokumentene og sende disse fysisk til Vietnam. Det er lettere å sammenstille dokumentene når det er tydelig notert på selve dokumentet hvilken virksomhet dokumentet gjelder.

Hvor finner jeg veiledning for utfylling av registreringsskjemaet i Mattilsynets skjematjenester?

Det er skrevet hjelpetekster gjennom hele registreringsskjemaet i skjematjenesten. Trykk på tegnet "?" og bruk disse veiledningene når du fyller ut skjemaet, slik at du skriver inn riktig informasjon og legger ved riktige dokumenter. Vi har også utarbeidet en egen veiledning for registreringen.

Hvilke produkter inngår i kategorien By-products for human consumption?

Vietnam bruker betegnelsen "By-products for human consumption" for alle produkter som ikke er en hel fisk, fiske filet eller en kotelett. Det vil si at hode, hale, melke, rogn, ryggbein belly flabs, osv er by-products for human consumption. Inkludert i dette er også foredlete produkter av disse fiskedelene, for eksempel røkt rogn, salt rogn, saltede ryggbein osv.

Jeg har ikke HACCP-erklæring. Hvor får jeg denne?

HACCP-erklæringen som skal legges ved registreringen for restråstoff søker du om hos ditt lokale Mattilsyn-kontor, før du begynner å registrere deg. Be om å få tilsendt 1.2.234 Vietnam, HACCP-erklæring, restråstoff, engelsk. Fyll ut erklæringen i henhold til veiledningen, og be ditt Mattilsyn-kontor om å utstede den. Når du mottar utstedt erklæring, kan du starte registeringen din. Utstedelse av erklæringen er gebyrpliktig.

Jeg skal ikke registrere restråstoff. Skal jeg sende med HACCP-erklæring?

Nei

Kan Mattilsynet hjelpe med oppsummering av kvalitetsstyringssystemet?

Nei, virksomheten er selv ansvarlig og må sørge for å gi en lettlest og riktig oppsummering av sitt eget kvalitetsstyringssystem. Husk at det er myndighetene i Vietnam som skal kunne forstå hvordan kvalitetssikringssystemet fungerer i din virksomhet.

Hva skjer om virksomheten ikke blir godkjent i Vietnam?

Dersom virksomheten ikke blir godkjent i Vietnam, er det fordi registeringen/dokumentene som følger registreringen ikke er i tråd med hva vietnamesiske myndigheter forventer. Du har kanskje sendt noe på norsk, eller glemt å kommentere CCP i flytskjema, sendt for mye informasjon i oppsummeringen av kvalitetsstyringssystemet, registrert feil produkt i feil kategori osv.

Det er virksomheten som er ansvarlig for å lage egne flytskjema, utarbeide oppsummering av kvalitetsstyringssystemet og sørge for at riktige dokumenter er lagt ved registreringen. For å rette opp i dette må du endre deres registrering og laste opp alle dokumentene på nytt.

Vil Mattilsynet kvalitetssikre min registrering?

Mattilsynet vil sjekke at virksomheten har sendt inn riktige dokumenter i henhold til registreringene som er gjort. Innholdet i dokumentene vil ikke bli kvalitetssikret.

Dette vil si at dersom det er for eksempel er registrert varer i kategori 1 og 3, så vil vi sjekke at du har sendt inn flytskjema for kategori 1 og 3, 1.2.234 Vietnam HACCP-erklæring, og oppsummering av kvalitetsstyringssystemet.

Virksomheten er selv ansvarlig for at innholdet i dokumentene er kvalitetssikret. Sørge for at det legges ved separate flytskjema for de forskjellige kategoriene. Summer opp alt som har med kvalitetsstyringssystemet i ett dokument (PDF). Ikke legg ved dokumenter som ikke etterspørres.