Søknaden må vise at du oppfyller kravene til godkjenning i forskrift om bruk av dyr i forsøk.
For at søknaden skal være komplett, må den inneholde det følgende:
1. Opplysninger om oppdretterens/formidlerens/brukerens lokaler
Dere må gi informasjon om virksomhetens besøks- og postadresse i søknadsskjemaet. Detaljert informasjon om lokalene gir du i system- og styringsdokumentet (SSD).
2. Aktuelle dyrearter
Forskriften stiller krav om kompetanse, stell, miljøforhold, innredning og utstyr som er tilpasset de dyreartene som er aktuelle for virksomheten. Derfor må dere gi informasjon om hvilke dyrearter/dyregrupper du oppdretter, formidler og/eller bruker.
3. Opplysninger om ansvarlig personale og dyrevelferdsenhet
Det stilles krav til personale som er involvert i ulike prosedyrer. Dere må gi informasjon som viser at dere oppfyller kravene i forskriften kapittel V. Se kapitlene "Krav til kompetanse", "Krav om ansvarlig personale" og "Krav til dyrevelferdsenhet".
4. System- og styringsdokument (SSD)
Dere må sende inn et vedlegg til søknaden som inneholder sentral informasjon om virksomheten. Se kapittelet "Krav til system og styringsdokument (SSD)".
2. Krav til system- og styringsdokument (SSD)
Alle oppdrettere, formidlere og brukere av forsøksdyr skal ha et SSD.
Dokumentet skal vise at dere har nødvendige systemer for å sikre at dere driver slik regelverket sier dere skal.
Når dere skal søke om godkjenning for første gang, skal dere sende inn et SSD som et vedlegg til søknaden.
Hvis dere søker om re-godkjenning, skal dere legge ved oppdatert SSD hvis endringene gjelder rutiner eller lokalene.
Dere legger ved SSD som et vedlegg til søknaden i FOTS. SSD skal være kortfattet, og vi anbefaler at det er maksimalt 20 sider langt.
Hva skal et system- og styringsdokument inneholde?
Del
Krav til opplysninger i SSD
Kommentar/råd
Hvor står kravet
1. Krav om godkjenning
Skriv hvilke dyrearter dere har, eller søker, godkjenning for.
Navn på nærmeste leder, personell med særskilt kontrollansvar (PMSK) og veterinær eller fiskehelsebiolog skal dere holde oppdatert i FOTS. Dere trenger derfor ikke oppgi det i SSD.
§ 5
2. Personell, kompetanse og organisering
Beskriv egne, skriftlige rutiner for hvordan dere sikrer at
det til enhver tid er tilstrekkelig personell på stedet
alle som er ansvarlige for forsøk og arbeider med dyr har grunnleggende og oppdatert teoretisk kompetanse og praktiske ferdigheter
Beskriv hvordan veterinær eller fiskehelsebiolog utøver sin rolle og hvilke skriftlige rutiner dere har på området.
Bruk gjerne forskriften, men ikke "klipp og lim" fra teksten.
Vektlegg å dokumentere
vaktordningen
hvordan dere sikrer og oppdaterer teoretisk kompetanse
hvordan dere evaluerer personellets praktiske ferdigheter.
§§ 24, 27
Beskriv
hvordan dyrevelferdsenheten er organisert
skriftlige rutiner og enhetens praktiske funksjon
hvordan PMSK utøver sin rolle
de skriftlige rutinene dere har for kontroll av stell og dyrevelferd
hvordan dere sikrer personellets tilgang på relevant informasjon om aktuelle arter
Aktiv rolle når det gjelder 3R: Her vil gjennomgang av søknader før innsending ofte være en forutsetning.
Gjennomfører dere møter i forbindelse med start av nye forsøk?
Vektlegg å beskrive avvikshåndteringen deres.
§§ 25, 26
Beskriv hvordan forsøksansvarlig ivaretar sitt ansvar for å
unngå unødvendig belastning på dyr
gjennomføre forsøk i tråd med godkjenning
registere avvik
iverksette tiltak
føre protokoll
§ 28
3. Krav til hold av dyr og helseovervåking
Beskriv informasjonsflyten hvis noen oppdager en uønsket hendelse, og hvem som har det endelige ansvaret for å følge opp hvis dyr lider under forsøk eller ved ordinær oppstalling.
Unngå å gjenta dere selv. Vis til andre deler av SSD hvis dere har beskrevet det tidligere i.
§§ 29, 30 og vedlegg F, pkt 3.1
3. Krav til kompetanse
Alle forsøksdyrvirksomheter må ha skriftlige rutiner for å sikre at personer som jobber med forsøksdyrene har og vedlikeholder kompetansen som kreves.
Forsøksdyrvirksomheter har ansvar for at personene som arbeider med dyr
har tilstrekkelig utdanning og praksis
holder kompetansen ved like og dokumenterer den gjennom kontinuerlig praksis og utdanning
Virksomheten må ha skriftlige rutiner for å sikre at kravene er oppfylt.
Disse kravene gjelder for utdanning og opplæring
Kurs i forsøksdyrlære må omfatte punktene i forsøksdyrforskriften vedlegg E.
Dere kan lage egne kursopplegg eller benytte dere av eksisterende opplegg, for eksempel Felasa-akkrediterte kurs (felasa.eu). Uavhengig av type kurs må dere som virksomhet sikre at personene som arbeider med dyr får kontinuerlig praksis og utdanning.
Du som arbeider med dyr, må kunne dokumentere både teoretiske og praktiske læringsutbytter før du kan jobbe på egen hånd.
Hvis Mattilsynet kommer på inspeksjon, kan vi be om dokumentasjon på teoretisk opplæring og demonstrasjon av praktiske ferdigheter.
Alle forsøksdyrvirksomheter skal ha navngitte personer med særlige ansvarsområder.
Hvis nye personer overtar oppgavene som er beskrevet under, må dere rette opp dette i FOTS og informere Mattilsynet etterpå.
Person med nærmeste lederansvar som skal sikre at kravene i forskriften blir fulgt
Denne personen har det overordnete ansvaret for at forskriften blir fulgt. Det daglige ansvaret kan delegeres til én eller flere personer.
Personell med særskilt kontrollansvar (PMSK)
Personell med særskilt kontrollansvar (PMSK, én eller flere navngitte personer) skal delta i dyrevelferdsenheten, sikre at personer som arbeider med dyrene oppfyller kravene til nødvendig kompetanse, og kontrollere dyrevelferden. Den/de skal sørge for å ha all nødvendig informasjon om dyrene som befinner seg i forsøksdyrvirksomhetens lokaler og/eller som inngår i forsøk.
Dersom den/de som har særskilt kontrollansvar får kjennskap til at dyrevelferden ikke er tilfredsstillende ivaretatt, enten i forbindelse med forsøk eller alminnelig oppstalling, skal den/de:
Ta kontakt med forsøksansvarlig eller en av dennes medarbeidere. Forsøksansvarlig er ansvarlig for å rette opp ting som ikke samsvarer med godkjenningen som er gitt (jf. § 28).
Treffe nødvendige tiltak for å unngå unødige påkjenninger og belastninger for dyrene (jf. dyrevelferdslovens § 4). Personell med særskilt kontrollansvar kan ikke fatte vedtak på vegne av Mattilsynet, men kan gripe inn slik at eventuelle avvik kan rettes opp og dyrene slipper unødige belastninger.
Navngitt veterinær eller fiskehelsebiolog
Navngitt veterinær eller fiskehelsebiolog skal gi råd om dyrenes velferd og behandling. Personen har i tillegg et særskilt ansvar for å avgjøre spørsmål om gjenbruk av dyr (§ 17) og omplassering av dyr (§ 18).
Mattilsynet vil som utgangspunkt kreve at navngitt veterinær/fiskehelsebiolog er til stede i virksomhetens lokaler.
5. Krav til dyrevelferdsenhet
Alle forsøksdyrvirksomheter må ha en dyrevelferdsenhet.
Kravet gjelder også virksomheter som ikke disponerer forsøksdyrlokaler, men som likevel utfører forsøk med dyr (feltforsøk).
Dersom du har flere lokaliteter i samme forsøksdyrvirksomhet, og medlemmene av dyrevelferdsenheten besøker de ulike enhetene/lokalene ofte nok til at de har godt kjennskap til forholdene for forsøksdyrene, kan det være nok med én dyrevelferdsenhet. Hvis ikke, bør du etablere én dyrevelferdsenhet ved hver enhet
Dyrevelferdsenhetens sammensetning og oppgaver
Disse personene skal delta i dyrevelferdsenheten
Dyrevelferdsenheten skal som et minimum bestå av den eller de som har særskilt kontrollansvar.
Hos brukere av forsøksdyr skal i tillegg minst ett medlem med relevant vitenskapelig kompetanse delta.
Dyrevelferdsenheten skal motta innspill fra den navngitte veterinæren eller fiskehelsebiologen.
Disse oppgavene har dyrevelferdsenheten
En dyrevelferdsenhet skal blant annet gi personer som jobber med forsøksdyr
råd om dyrevelferd knyttet til anskaffelse, oppstalling, stell og bruk
råd om etterlevelse av kravet om erstatning, reduksjon og forbedring
informasjon om den tekniske og vitenskapelige utviklingen innen erstatning, reduksjon og forbedring
En dyrevelferdsenhet skal også
utarbeide og revidere interne driftsrutiner for å overvåke, rapportere og følge opp velferden for dyrene
følge utviklingen og resultatene av forsøk når det gjelder forsøkenes virkning på dyrene
identifisere og gi råd om faktorer som bidrar ytterligere til erstatning, reduksjon og forbedring
gi råd om planer for omplassering, herunder egnet sosialisering av de dyrene som skal omplasseres, og tilbakeføring av dyr etter § 18
Dyrevelferdsenhetens arbeid skal dokumenteres og lagres
Alle råd som er gitt av dyrevelferdsenheten, og alle avgjørelser som er truffet som følge av disse, skal journalføres og oppbevares i minst tre år.
Mattilsynet skal ha tilgang til disse journalene hvis vi ber om det.
Mattilsynet anbefaler å strekke seg lenger enn kravene
Disse personene bør delta i dyrevelferdsenheten
Mattilsynet anbefaler at dyrevelferdsenheten har flere medlemmer enn det som er forskriftens minimumskrav, slik at kompetansen i enheten er bredest mulig. I forsøksdyravdelinger anbefaler vi at minst én av forsøksdyrteknikerne/røkterne deltar, og at den navngitte veterinæren eller fiskehelsebiologen deltar som fast medlem.
Enheten bør ha tilgang til oppdatert informasjon
Dyrevelferdsenheten bør til enhver tid ha tilgang til oppdatert informasjon om
aktuelt regelverk
råd og anbefalinger fra relevante fagmiljøer og myndigheter nasjonalt og internasjonalt
utstyr, utstyr under utvikling, aktuelle inngrepsteknikker, anestesi- og analgesimidler
Mattilsynet kan gi tillatelse til at små virksomheter som formidler, oppdretter eller bruker forsøksdyr kan løse dyrevelferdsenhetens oppgaver på andre måter. Hvordan dette skal gjøres, må du beskrive når du søker om godkjenning av virsomheten.